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      1. 公司新聞
        講好“安徽一建故事”系列之十二:在解決問題中不斷提升自我
        發布時間 : 2021年03月16日 來源: 點擊:1070

        ——公司優秀核算員戴立紅的工作感悟

         

        我是三分公司淮南玫瑰莊園項目核算員戴立紅,非常榮幸作為公司優秀核算員代表就項目成本管理上遇到一些問題和工作感悟與大家交流。  

        玫瑰莊園項目自2020年1月1日開工后,我作為項目核算員參與到項目成本管理中,在項目初期遇到的第一個問題就是混凝土工程量三算對比沒有落實到位,導致現場無法確認消耗量盈虧。通過分析、溝通我發現現場部分施工員在混凝土澆筑前未及時準確計算圖紙澆筑量,經查大部分混凝土計算需求量均為大致方量,尤其是基礎施工需求量,沒有按照現場實際基礎各標高面及放坡準確計算,而主樓標準層作業面混凝土線條沒有詳細計算,均按照同一方量。而同時在混凝土澆筑后實際澆筑量不能及時匯總,出現負偏差較大不能及時反饋至現場施工及時發現原因所在,數據反饋的時效性直接影響了混凝土三算對比的落實。針對這種狀況,我及時與項目經理、技術負責進行溝通,并在成本分析會中將這項問題進行通報,項目部針對該項問題立即做出了調整,約束了混凝土澆筑后單據的上報時間并安排專人進行實際澆筑量的統計,在晚上及業余時間組織管理人員進行集中手工算量學習并將圖紙計算量進行了匯總,再根據現場實際澆筑范圍計算出清單量,從而做到了混凝土量的三算對比分析,為現場主材消耗的成本管控提供了數據支撐。

        在項目成本管控道路上我遇到的第二個問題是現場部分資源進場和招標時間不能及時統籌,導致部分招標準備時間不夠,出現一些低級錯誤。出現這個問題后,我及時進行了反思總結,我發現自己在招標策劃編制時不夠具體、詳細,與現場實際生產需求不符,經常性在招標策劃外發生資源招標,都是等現場有資源需求時想到準備招標,整體資源進場沒有計劃性,這也就直接導致了計劃招標時間與資源進場時間差較短。其次,在對淮南當地市場調研時不夠深刻,對各項地材市場行情沒有認真仔細的進行調研,導致了資源招標時詢價來源單一,價格區間單一,供應商談判缺少競爭性。并且我初期對公司制度文件學習不夠透徹,對公司的招標制度、合同制度的最新要求不能及時跟進,導致了過程中準備資料時出現各種各樣的問題,影響資源招標周期和合同簽訂時間。

        針對這種狀況,我第一時間尋求分公司及公司的幫助,進一步完善和細化招標策劃的內容;并集中學習了公司招標、物資、成本的各項管理制度,將招標的分類、時間及其他要求打印貼在辦公室座位邊,加強記憶;同時我參與了淮南當地市場資源的詢價調研工作,收集匯總諸多詢價函,初步形成了一個系統性的市場價格資料,為之后的招標及詢價工作做好了基礎。

        我遇到的第三個問題是項目每月結算難度大,班組簽字困難。分析發現其主要原因在于我們雖然在合同簽訂后進行了合同交底,但僅僅是對班組主要負責人進行了交底,沒有對后期現場工人及代班進行交底,導致每月結算因合同內外工程量的問題班組多次提出質疑,結算單簽字困難。其次現場管理利用罰款單作為管控手段,班組對其比較敏感,問題在于在項目初期沒有確定項目班組獎罰的細節標準,沒有提前和班組溝通到位,導致現場罰款單開具隨意性大,沒有合理的獎罰依據,因而班組簽字就更加困難了。同時,現場計時工單據沒有及時開具,導致了班組月底一次性結算時,時效性不強,存在扯皮推諉的現象。針對這種狀況,項目部組織了多頻次的合同交底,將合同內的工作任務與管理人員和現場勞務工人再次明確并簽字確認,留存影像資料;隨后將項目質量、安全等獎懲制度進行了匯總,與班組告知到位;項目部還開展了專項的計時工開具結算分析會,將計時工的簽字、內容、時間和代做工的合理性與各班組進行了交底補充,并要求管理人員簽訂責任狀,真正做到計時工日結日清。

        而在玫瑰莊園項目清單轉固工作推進及現場簽證辦理的過程中,我又發現項目經濟簽證辦理、預轉固辦理進度較現場生產滯后。主要原因是在與業主溝通時缺乏力度,在現場發生設計變更或現場合同外作業任務時,項目部未配合現場進度及業主要求,多數情況下沒有提前與業主單位溝通好相關的費用問題,僅僅以聯系單形式確認相關事實,但對于量價沒有任何確認,導致后期經濟簽證辦理時不斷扯皮。而項目部預轉固工作推進困難的部分原因是缺乏談判技巧和經驗。至此,我深刻的發現學習的重要性,項目成本管理需要開源節流,而項目部大部分精力放在了節約現場成本和管控資源消耗上,實際上與業主單位辦理各項定量定價手續也同樣十分重要,而目前我們在成本核對時經常處于弱勢地位,因而必須加強學習,尤其是對計算規則和定額解釋的理解,總結與業主單位簽證辦理的細節,擴大優勢、規避劣勢。

        以上是我在項目成本管控和自身崗位學習過程中遇到的一些問題,通過干中學、學中干,在領導的指導下,學會分析并解決問題,受益良多。在核算員的道路上,我還僅僅是初出茅廬,接下來任重而道遠,我想在這個大舞臺上不斷汲取知識營養,共享管理成果和工作經驗,抓真我們的項目成本管理,為安徽一建實現高質量發展貢獻微薄之力!




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